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[업무용 솔루션] 아직도 사무실에서 팩스 보내시나요? 이동 중에도 사용 가능한 LG U+ 웹팩스로 효율 UP!

  • 등록일2024-06-20
  • 조회수1706

외근 중에 팩스 송신 업무를 할 수 있다면 얼마나 좋을까? 라는 고민하시던 분들 주목! 여러분들을 위한 서비스가 있어요.

바로 ‘LG U+ 웹팩스’입니다.

웹팩스는 PC나 모바일을 이용해 팩스 문서를 간편하게 보낼 수 있는 서비스인데요. 별도의 시스템 개발 없이 U+웹팩스 사이트를 이용하여 팩스를 주고받거나, 웹팩스 API를 기존의 기업에서 사용하던 사내 시스템과 연동하여 문서를 주고받을 수도 있죠.

웹팩스를 사용하면 언제 어디서든 팩스 문서를 주고받을 수 있고, 팩스가 도착하면 문자메시지 또는 알림을 통해 바로 확인할 수 있어요. 중요한 업무를 놓칠 염려는 이제 그만! 😎

인터넷만 연결되면 시간/장소 상관없이 간편하게 팩스 문서를 보낼 수 있는 웹팩스! 이 서비스의 상세 기능을 더 자세하게 알아볼까요?

웹팩스의 기능과 그 장점을 확인해 보세요! ✨

웹팩스는 기존의 일반 팩스 기능에 스마트함을 더했습니다. 기존의 팩스 수신/발신과 문서관리 기능의 디지털화가 가능하다는 점!

웹팩스의 기능과 장점들은 아래를 확인해 보세요.

📍관리자 기능: 관리자 아이디 1개로 사용자 아이디를 무제한으로 만들고, 직원별 팩스 수/발신 이력을 실시간으로 확인할 수 있어요. 게다가 한 사람에게 여러 개의 팩스 번호를 부여하거나, 팩스 번호 한 개를 여러 사람에게 부여할 수도 있어 활용도가 높죠. 😊

📍팩스 수신: 받은 팩스를 실시간으로 편집하거나 여러 개 팩스 문서를 한 번에 저장할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 팩스가 도착하면 바로 알 수 있도록 알림 설정이 가능하다는 점! 🔔

📍팩스 발신: 인터넷이 되는 곳이라면 언제 어디서나 PC 또는 휴대폰에 저장된 파일을 팩스로 보낼 수 있습니다. 같은 내용을 한 번에 무려 1,000곳까지 보낼 수도 있어 매번 수신번호를 입력하거나 동일한 문서를 여러 곳으로 보내야 하는 업무를 줄일 수 있어요.

📍문서 보관: 웹팩스를 사용하면 일반 팩스와 달리 문서 분실 우려가 없습니다. 보낸 팩스는 120일, 받은 팩스는 90일 동안 보관함에서 확인할 수 있어서 중요한 문서를 안전하게 보관할 수 있죠!

이 외에도, 웹팩스는 사내 시스템과 연동이 가능하여 업무용으로 사용하는 프로그램(그룹웨어, ERP, 홈페이지 등)에서 바로 팩스 발송도 가능합니다. 특히 올 방학 성수기를 맞아 숙박과 레저활동 예약 서비스를 제공하는 기업 담당자님은 이 기능에 더욱 주목해 보세요. 👀

웹팩스를 이용하면 API를 내부 시스템에 연동해 이용자 현황을 팩스로 자동 발송할 수 있는데요. 덕분에 업체에서도 예약 현황을 빠르고 정확하게 확인할 수 있어 편리합니다. 팩스발송에 대한 데이터가 많은 기업이라면, 기업 시스템에서 즉시 다량의 팩스 업무를 처리할 수 있는 웹팩스를 고려해 보세요!

우리 회사에 웹팩스를 들이면?

휴대폰과 PC로 언제 어디서든 간편하게 사용할 수 있는 웹팩스! 이 서비스를 우리 회사에 도입하면 어떤 점이 좋을까요?

📍업무 효율성 향상: 웹팩스는 종이 없이 파일로 팩스를 주고받기 때문에 빠르고 안정적인 전송이 가능해요. 덕분에 업무의 효율성은 up! 일반 팩스가 느려 고민이신 분들은 팩스 수/발신 시간을 단축할 수 있는 웹팩스를 사용해 보세요.

📍시간과 장소 무관: 언제 어디서나 수신문서 확인이 가능하고, 필요시 예약 발송 기능을 통한 팩스 발신도 가능해요. 누락과 분실 없이 실시간으로 팩스 확인이 가능해서 외근이 잦은 부서 등 바쁜 직장인에게 꼭! 필요한 서비스입니다.

📍안정적인 운영 인프라 제공: 전문 인력이 안전하게 서비스를 관리해서, 끊김 없이 서비스를 제공하는 인프라 이중화로 구성되어 있어요. 또한 회사 안에서만 접속할 수 있도록 외부 IP를 차단할 수 있어 보안을 유지할 수 있어요.

이런 분들에게 추천해요!

📍방송/미디어: 방송/미디어 업계의 경우 외부 근무가 잦아 사무실 업무가 어려울 수 있습니다. 이럴 때 웹팩스를 활용한다면, 사무실에 들어가지 않고 이동 중에 주요 업무를 진행할 수 있어요!

📍마트, 백화점 등의 유통점: 고객이 물건을 구매하면 거래처에 발주서를 보내야 하는 유통업의 경우, 웹팩스를 이용하면 빠르고 안정적인 전송을 통해 효율적으로 업무를 처리할 수 있어요.

📍제조: 거래명세서나 발주서, 공문이 많이 오가는 제조업의 경우, 다량의 문서를 쉽고 안전하게 웹으로 팩스를 보낼 수 있어요. 덕분에 팩스기기의 소모품 비용을 절감할 수 있고, 불필요한 하드카피 문서 출력을 최소화할 수 있죠.

지금까지 웹팩스의 특장점과 추천 고객에 대해 설명드렸습니다. 이동 제약 없이 팩스 업무를 진행해 업무 효율성을 높이고 싶은 분들은 이제 웹팩스를 사용해보세요. 😀

🎬 웹팩스 영상으로 알아보기 🎬